시간을 효율적으로 관리 하는 법

시간을 효율적으로 사용한다는 것은 인내심이 있어야 하고 체계적으로 행동을 하며, 굉장한 실행력을 가져야 한다.

 

이미 지나가버린 시간을 아까워 하기만 하기보다는 계획했던 일을 실행에 옮기는 방법에 대해 알아보도록 하자.

 

시간을 효율적으로 관리하는 법

 

시간을 효율적으로 관리한다는 것은 모든 사람들에게 어려운 과제 중 하나이다.

 

모두가 자기 자신을 정리하기에 힘든 시간들이 있다.

 

건설적인 관심에서 보자면 시간을 잘 관리하지 못하는 스스로를 탓하지 않는 것이 중요하다.

 

스스로를 탓하기보다, 그 상황에서 배울 점을 찾고 발전하는 계기로 삼는 것이 좋다.

 

그러나 이러한 멘털을 하루아침에 바꾸는 것은 쉽지 않기에 오랜 기간 인내하며 연습해야 한다.

 

‘PloS One’에 발표된 메타 분석에 의하면 시간 관리가 학업과 업무 성과에 관련이 있다고 한다.

 

그렇다면 일정 조정을 하는 방법에 대해 알아보도록 하자.

 

1. 정확한 목표 설정하기

 

장기 혹은 단기적인 목표를 설정하도록 하자.

 

이렇게 목표를 설정하는 것은 정말 중요한 일정에 집중하여 상대적으로 덜 중요한 활동에 관여하지 않도록 도움을 준다.

 

2. 매일 하루를 계획하기

 

매일 아침 몇 분씩만 시간을 내어할 일 목록을 만들고 실행할 계획을 세워보자.

 

매일 계획을 세우면 일정에 집중할 수 있도록 도움을 주고, 이는 더 나은 시간 관리로 이어진다.

 

3. 일정의 우선순위 지정하기

 

우선 제일 중요한 것을 먼저 처리하자.

 

우선순위를 정한다면 중요하지 않는 일 때문에 시간이 딜레이 되는 것을 방지할 수 있다.

 

4. 방해 요소 제거하기

 

스마트폰, 책, 쓸모없는 대화 등 불필요한 요소를 최소 하거나 제거하자.

 

이렇게 제거를 한다면 중요한 일에 집중하는데 도움이 될 것이다.

 

5. 거절하는 법 배우기

 

나에게 주어지는 모든 일을 다 해야 된다는 압박감을 가지지 말자.

 

중요한 것을 생각하고 목표에 맞지 않거나 부담이 되는 일을 거절하는 법을 배워야 한다.

 

6. 휴식취하기

 

시간에 쫓겨 휴식을 소홀히 하면 안 된다.

 

충분한 수면을 취하고 운동을 하고, 균형 잡힌 식단을 유지하며 일정들을 순서대로 소화해 나가면 된다.

 

7. 자투리 시간 활용하기

 

버스나 지하철을 탄다면 이동시간을 활용하는 것도 하나의 방법이다.

 

남는 시간을 허투루 보내기보다는 효율적으로 활용하는 것이 효과적이다.

 

8. 주위 정리하기

 

주위가 지저분하고 더럽다면 산만해지고 집중이 잘 되지 않는다.

 

시간을 내어 정리를 한다면 하루가 즐겁고 후에 효율서 이 더욱 올라갈 것이다.

 

시간관리와 스마트폰

스마트폰을 잘 활용한다면 시간 관리를 더 효율적으로 할 수 있다.

 

하지만 너무 과도하게 사용을 한다면 시간관리의 큰 장애물로 작용된다.

 

스마트폰의 부정적인 영향을 알아보자.

 

- 무의식적 시간낭비

 

스마트폰을 지속적으로 사용하다 보면 시간의 함정에 빠지곤 한다.

 

잠깐만 확인을 해보려고 하다가 금세 시간이 지나곤 한다.

 

- 집중력 결핍

 

지속적으로 인터넷이나 스마트폰을 사용한다면 장기적인 작업에 집중하는 것이 쉽지 않다.

 

여러 가지를 지속적으로 하다 보면 주의가 산만해지고 집중력이 떨어진다.

 

- 주의 산만

 

지속적으로 메시지나 전화를 확인하려고 스마트폰을 확인한다 보면 주의가 산만해진다.

 

그러나 현대 사회에서 스마트폰의 사용은 필수불가결 하다.

 

이러한 부정적인 영향들을 최소화하기 위해서는 스마트폰을 확인하는 시간을 정하고 정말 중요한 알람 이외에는 모든 알람을 다 끈다.

 

그리고, 최대한 스마트폰을 멀리 두고 신경을 쓰지 않도록 하자.

 

자제력을 발휘하여 스마트폰을 사용하려는 충동을 억제하고 지금 주어진 일을 하는데에 집중하자.

 

시간 관리와 즐거운 활동의 관계

 

당연한 이야기지만 시간을 효율적으로 관리한다면 활동 또한 효율적으로 이루어질 수 있다.

 

자신이 즐기는 일을 일일 계획에 포함시킨다면 동기가 부여되고 헌식할 수 있어 작업을 완료하는 데에 큰 도움이 된다.

 

열정적으로 일을 한다면 집중력이 향상되어 삶의 질이 올라간다.

 

또한, 일상생활에서 좋아하는 활동을 한다면 워크 앤 라이프가 잘 조화가 되어 건강한 삶을 살아갈 수 있다.

 

여가 생활을 즐기고 삶의 만족도를 높이기 위해서 자신의 책임과 일 사이에 밸런스를 잘 맞추어야 보자.

 

시간을 효과적으로 관리하는 방법을 배우는 것은 하루이틀 한다고 되는 일이 아니다.

 

일정이 맞지 않을 때는 자신을 압박하기보다는 좀 더 유연한 사고를 가지도록 하자.

 

늘 긍정적인 태도를 유지하도록 하자.